Import von Baumaschinen aus China: Ein Leitfaden für Käufer von der Auswahl bis zur Lieferung

Der Kauf von Baumaschinen aus China bietet internationalen Käufern eine größere Auswahl an Geräten und wettbewerbsfähige Preise. Die eigentliche Herausforderung besteht jedoch nicht nur darin, eine Maschine zum richtigen Preis zu finden. Käufer müssen auch sicherstellen, dass die Maschine für den jeweiligen Einsatz geeignet ist, den lokalen Anforderungen entspricht, die Zollabfertigung problemlos durchläuft und nach Ankunft sicher geliefert und betreut werden kann.

Ob Sie nun einen kaufen Radlader, Bagger, Betonmischeroder andere Baumaschinen. Der folgende Leitfaden erklärt, was Sie vor der Bestellung prüfen sollten und was Sie vom Angebot bis zur Lieferung erwarten können.

1. Kurzantwort: Was sollten Sie vor dem Import von Baumaschinen überprüfen?

Bevor Sie eine Anzahlung leisten, prüfen Sie diese fünf Punkte:

• Maschineneignung – Betriebsgewicht, Motorleistung, Schaufelkapazität, Arbeitsabmessungen und vorgesehenen Einsatzbereich bestätigen.
• Lokale Einhaltung – Prüfen Sie die Anforderungen des Ziellandes hinsichtlich Emissionen, Sicherheit, Straßenzulassung und anderer anwendbarer Vorschriften.
• HS-Klassifizierung und Einfuhrbestimmungen – Bitte klären Sie vor dem Versand mit Ihrem Zollagenten die voraussichtliche HS-Klassifizierung ab.
• Gesamtkosten – Berücksichtigen Sie neben dem Maschinenpreis auch Frachtkosten, gegebenenfalls Versicherung, Zölle, Steuern, Hafengebühren, Zollgebühren und Kosten für den Inlandstransport.
• Lieferanten- und Maschinenprüfung – Prüfen Sie die Unternehmensinformationen des Lieferanten, die technischen Dokumente, den Produktionsstatus, die Inspektionsvereinbarungen, die Garantiebestimmungen und die Ersatzteilversorgung.

Das Grundprinzip ist einfach: Prüfen Sie, ob die Maschine legal importiert und praktisch eingesetzt werden kann, bevor Sie sich nur auf den Kaufpreis konzentrieren..

2. Beginnen Sie mit der Maschine, nicht mit dem Lieferanten.

Einer der häufigsten Fehler von Erstkäufern ist, dass sie mehrere Lieferanten nach ihrem niedrigsten Preis fragen, bevor sie die benötigte Ausrüstung klar definiert haben.

Baumaschinen sind anwendungsspezifisch. Eine Maschine, die zum Verladen von Zuschlagstoffen geeignet ist, ist möglicherweise nicht die richtige Wahl für Grabenarbeiten, Straßenbau, Bergbau, landwirtschaftliche Arbeiten oder kommunale Projekte.

Beim Vergleich von Ladern oder Baggern sollten Käufer beispielsweise Folgendes berücksichtigen:

• Betriebsgewicht
• Motorleistung und Emissionsstufe
• Eimerkapazität
• Maximale Grabtiefe oder Hubhöhe
• Gesamtabmessungen
• Hydrauliksystem und Hilfsdurchfluss
• Laufwerkskonfiguration
• Anlagen erforderlich
• Arbeitsumfeld
• Erwartete Arbeitsbelastung

TDER liefert ein breites Sortiment an Baumaschinen, darunter Lader, Bagger, Baggerlader, Kompaktlader, Straßenbaumaschinen, Landmaschinen, Betonmaschinen, Rammgeräte, Bergbaumaschinen und Bohrgeräte.

Der richtige Ausgangspunkt ist daher nicht „Welche Maschine ist die billigste?“, sondern „Welche Konfiguration passt zu meiner Anwendung und meinen lokalen Anforderungen?“

3. Überprüfen Sie die Einhaltung der Vorschriften, bevor Sie die Anzahlung leisten.

Sobald Sie eine geeignete Maschine gefunden haben, prüfen Sie vor Produktionsbeginn die Einfuhrbestimmungen des Ziellandes.

Wichtige Punkte zur Überprüfung

Motor und Emissionen

Für dieselbetriebene mobile Arbeitsmaschinen variieren die Emissionsanforderungen je nach Markt. Beispielsweise regelt die EU die in mobilen Arbeitsmaschinen verwendeten Motoren gemäß der Verordnung (EU) 2016/1628, einschließlich der Emissionsstufe V. Baumaschinen wie Bagger und Radlader fallen unter diese Kategorie.

Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Maschine, die in einem Land den Anforderungen entspricht, automatisch auch die Anforderungen eines anderen Landes erfüllt.

Bitten Sie den Lieferanten um Folgendes:

• Motormodell
• Nennleistung
• Emissionsstufe
• Motoridentifikations-/Typenschildinformationen
• Anwendbare Konformitätsdokumente

Sicherheit und Produktkonformität

Je nach Zielmarkt und Maschinentyp benötigen Käufer möglicherweise auch entsprechende Konformitätsdokumente, technische Unterlagen, Zertifikate oder Sicherheitsdokumente.

HS-Klassifizierung

Die HS-Klassifizierung sollte mit dem Zollagenten im Bestimmungsland abgeklärt werden und nicht allein auf das Angebot des Lieferanten zurückgegriffen werden. Die genaue Klassifizierung kann von der Maschinenkonfiguration und dem lokalen Zolltarif abhängen.

Käufertipp

Bevor Sie die Anzahlung leisten, senden Sie Ihrem Zollagenten bitte das Maschinenmodell, die technischen Daten, die Motorinformationen und den Verwendungszweck. Fragen Sie nach:

Kann diese genaue Konfiguration in mein Land importiert und dort abgefertigt werden, und welche Dokumente werden dafür benötigt?

Dieser einfache Schritt kann spätere teure Probleme verhindern.

3. Wählen Sie die passende Incoterms-Klausel für Ihre Situation

Incoterms® 2020 regeln die Verantwortlichkeiten, Kosten und Risiken zwischen Käufern und Verkäufern im internationalen Warenverkehr. Die aktuelle Fassung umfasst elf Handelsklauseln.

Für Käufer von Baumaschinen werden häufig folgende Optionen diskutiert:

Die ICC weist ausdrücklich darauf hin, dass EXW in erster Linie für den Binnenhandel geeignet ist und dass Käufer andere Regelungen in Betracht ziehen sollten, wenn Exportformalitäten anfallen.

Für einen Importeur, der zum ersten Mal importiert, ist die „beste“ Incoterm-Klausel nicht automatisch CIF oder DAP. Sie hängt von Ihrer Erfahrung im Speditionsbereich, dem Bestimmungsort, der Versandart und Ihrer Fähigkeit ab, Zollabwicklung und lokale Zustellung zu gewährleisten.

Geben Sie stets den benannten Ort oder Hafen sowie die im Vertrag verwendete Version der Incoterms® an.

4. Wie man einen chinesischen Baumaschinenlieferanten überprüft

Der Preis ist wichtig, aber die Zuverlässigkeit des Lieferanten kann einen viel größeren Einfluss auf die Endkosten einer importierten Maschine haben.

Bevor Sie eine Bestellung aufgeben, sollten Sie Folgendes prüfen:

• Handelt es sich bei dem Unternehmen um einen Hersteller, Exporteur oder ein Handelsunternehmen?
• Seit wann exportiert das Unternehmen Maschinen?
• Kann es detaillierte technische Spezifikationen liefern?
• Kann es Informationen zur Motor- und Maschinenidentifikation liefern?
• Sind Ersatzteile erhältlich?
• Was ist in der Garantie enthalten?
• Kann der Lieferant Produktionsfotos oder -videos zur Verfügung stellen?
• Können Sie eine Vorversandkontrolle veranlassen?
• Welcher technische Kundendienst wird angeboten?

Bei TDER kann die Unterstützung durch den Lieferanten beispielsweise die Geräteauswahl, die technische Konfiguration, die Produktionskoordination, die Exportdokumentation, die Versandorganisation und den Kundendienst umfassen.

Wichtig ist, diese Leistungen vor Vertragsunterzeichnung zu überprüfen und nicht davon auszugehen, dass sie nach der Lieferung noch verfügbar sind.

5. Produktions- und Vorversandprüfung

Sobald die Konfiguration, der Vertrag und die Zahlungsbedingungen bestätigt sind, kann die Produktion beginnen.

Beim Kauf von Maschinen sollten Käufer nicht erst dann ein Problem feststellen, wenn die Geräte im Zielhafen angekommen sind.

Vor dem Versand bitte bestätigen:

• Maschinenmodell und Konfiguration
• Motormodell und Leistung
• Maschinenabmessungen und Betriebsgewicht
• Anbauteile und Zubehör
• Seriennummer/Typenschild
• Hydraulische und elektrische Funktionen
• Sicherheitsausrüstung
• Lack- und Gesamtzustand
• Im Auftrag enthaltene Ersatzteile
• Handbücher und technische Dokumente

Bei höherwertigen Bestellungen können Käufer auch eine unabhängige Inspektion durch ein externes Inspektionsunternehmen in Auftrag geben.

TDER kann Fotos und Videos aus der Produktionsphase zur Verfügung stellen, damit Käufer die fertigen Geräte vor dem Versand prüfen können. Die genaue Vorgehensweise bei der Inspektion und Dokumentation sollte im Kaufvertrag festgelegt werden.

6. Dokumente, die Sie für die Einfuhr vorbereiten sollten.

Die genauen Dokumentenanforderungen variieren je nach Land und Maschine, aber ein internationaler Maschinenversand umfasst üblicherweise Folgendes:

Für Maschinen mit besonderen regulatorischen Anforderungen können zusätzliche Zertifikate oder Zulassungen erforderlich sein.

Verwenden Sie keine allgemeine Dokumentencheckliste als Ersatz für die Prüfung der tatsächlichen Einfuhrbestimmungen Ihres Landes.

7. Praxisbeispiel: Vorbereitung von Baumaschinen für den Import nach Kolumbien

Kolumbien ist ein gutes Beispiel dafür, warum Käufer die Zollbestimmungen vor dem Versand prüfen sollten.

Nach kolumbianischem Zollrecht müssen Einfuhranmeldungen unter Umständen im Voraus eingereicht werden. Das Dekret 659 aus dem Jahr 2024 änderte die entsprechenden Zollbestimmungen und schreibt nun vor, dass eine Einfuhranmeldung mindestens 48 Stunden vor Ankunft der Waren im nationalen Zollgebiet erfolgen muss, vorbehaltlich der geltenden Verfahren und Ausnahmen.

Für einen kolumbianischen Käufer, der einen TDER-Radlader, -Bagger oder eine andere Baumaschine importiert, sähe ein praktischer Vorbereitungsprozess daher folgendermaßen aus:

Schritt 1 – Maschine bestätigen

Ermitteln Sie das genaue Modell, die Konfiguration, den Motor und den vorgesehenen Anwendungsbereich.

Schritt 2 – Klassifizierung bestätigen

Geben Sie dem kolumbianischen Zollagenten die technischen Spezifikationen und überprüfen Sie die zutreffende HS-Klassifizierung und die Einfuhrbestimmungen.

Schritt 3 – Dokumente prüfen

Erstellen Sie die Handelsrechnung, die Packliste, den Frachtbrief, gegebenenfalls die Ursprungsdokumentation, die technischen Informationen und alle erforderlichen Konformitätsdokumente.

Schritt 4 – Bereiten Sie die Voraberklärung vor.

Stimmen Sie sich mit dem Zollagenten ab, damit die erforderliche Anmeldung innerhalb der geltenden Frist eingereicht werden kann.

Schritt 5 – Lieferung veranlassen

Nach der Zollabfertigung organisieren Sie den Inlandtransport vom Hafen zur endgültigen Baustelle.

Die Lehre daraus ist wichtig: Die Zollvorbereitungen sollten beginnen, bevor die Maschine China verlässt, nicht erst, nachdem sie im Hafen angekommen ist.

8. Vom Werk zur Baustelle: Ein einfacher Import-Zeitplan

Die tatsächlichen Produktions-, Versand- und Zollabfertigungszeiten variieren je nach Maschine, Bestimmungsort, Versandart, Hafenbedingungen und lokalen Verfahren.

9. Wichtigste Erkenntnisse

Ein erfolgreicher Import von Baumaschinen lässt sich auf einen einzigen Prozess vereinfachen:

Definieren Sie die Anwendung → Wählen Sie die richtige Maschine → Importbestimmungen prüfen → den Lieferanten bewerten → den Vertrag und die Incoterms bestätigen. → Vor dem Versand prüfen → Zolldokumente vorbereiten → Lieferung und Kundendienst organisieren.

Der Kaufpreis sollte nicht Ihr einziges Entscheidungskriterium sein. Die wichtigere Frage lautet:

Welche Kosten entstehen mir tatsächlich für Import, Betrieb und Wartung dieser Maschine – und kann mich mein Lieferant nach der Lieferung unterstützen?

Mit Erfahrung in der Herstellung von Baumaschinen und im internationalen Export kann TDER Käufer bei der Auswahl der Ausrüstung, der Konfiguration, der Produktion, der Dokumentation und der Versandvorbereitung unterstützen.

10. Häufig gestellte Fragen